Политика в отношении обработки персональных данных
Политика ООО «КЛУБ КРУИЗОВ» в отношении обработки персональных данных
-
Назначение и область действия документа
-
«Политика ООО «КЛУБ КРУИЗОВ» (далее по тексту также - Общество) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
-
Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО «КЛУБ КРУИЗОВ».
-
Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
-
К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
-
-
Определения
-
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другую информацию.
-
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
-
-
Субъекты персональных данных ООО «КЛУБ КРУИЗОВ» обрабатывает персональные данные следующих лиц:
-
работников ООО «КЛУБ КРУИЗОВ»;
-
субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
-
кандидатов на замещение вакантных должностей ООО «КЛУБ КРУИЗОВ»;
-
клиентов ООО «КЛУБ КРУИЗОВ»;
-
зарегистрированных пользователей сайта ООО «КЛУБ КРУИЗОВ»
-
представителей юридических лиц;
-
поставщиков (индивидуальных предпринимателей).
-
-
Принципы и условия обработки персональных данных
-
Под безопасностью персональных данных ООО «КЛУБ КРУИЗОВ» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
-
Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «КЛУБ КРУИЗОВ» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов Российской Федерации, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
-
При обработке персональных данных ООО «КЛУБ КРУИЗОВ» придерживается следующих принципов:
-
законности и справедливой основы;
-
ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
-
недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
-
недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
-
обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
-
соответствия содержания.
-
-
Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
-
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
-
обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
-
обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
-
обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
-
осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
-
осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
-
-
ООО «КЛУБ КРУИЗОВ» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «КЛУБ КРУИЗОВ», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных. -
В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «КЛУБ КРУИЗОВ» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
-
В целях информационного обеспечения в Общества могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
-
Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
-
-
Права субъекта персональных данных
Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «КЛУБ КРУИЗОВ», имеет право:
-
получать от ООО «КЛУБ КРУИЗОВ»:
-
подтверждение факта обработки персональных данных ООО «КЛУБ КРУИЗОВ»;
-
правовые основания и цели обработки персональных данных;
-
сведения о применяемых ООО «КЛУБ КРУИЗОВ» способах обработки персональных данных;
-
наименование и местонахождения ООО «КЛУБ КРУИЗОВ»;
-
сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «КЛУБ КРУИЗОВ» или на основании федерального закона;
-
перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
-
сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
-
сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
-
информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
-
наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «КЛУБ КРУИЗОВ»;
-
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами;
-
требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
-
отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
-
требовать устранения неправомерных действий ООО «КЛУБ КРУИЗОВ» в отношении его персональных данных;
-
обжаловать действия или бездействие ООО «КЛУБ КРУИЗОВ» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «КЛУБ КРУИЗОВ» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
-
на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
-
-
Ответственность
В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «КЛУБ КРУИЗОВ» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!
Получить разъяснения по интересующим Вас вопросам обработки Ваших персональных данных, обратившись лично в ООО «КЛУБ КРУИЗОВ» либо направив официальный запрос по Почте России по адресу: 117218 г. Москва, ул.Новочеремушкинская, 23,141
В случае направления официального запроса в ООО «КЛУБ КРУИЗОВ» в тексте запроса необходимо указать:-
ФИО;
-
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
-
сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с ООО «КЛУБ КРУИЗОВ» либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «КЛУБ КРУИЗОВ»;
-
подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
На сайте https://cruises-online.com/ публикуется актуальная версия «Политики «ООО «КЛУБ КРУИЗОВ» в отношении обработки персональных данных».
Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
ООО «КЛУБ КРУИЗОВ» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» относятся:-
определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
-
применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
-
применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
-
оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
-
обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
-
восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
-
установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
-
контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
-
учет машинных носителей персональных данных;
-
организация пропускного режима на территорию Общества;
-
размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
-
поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
-
проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных
В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «КЛУБ КРУИЗОВ» в Компании реализуются следующие требования к защите персональных данных:
-
-
организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;
-
реализовано обеспечение сохранности носителей персональных данных;
-
руководителем Компании утвержден документ, определяющий перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей;
-
используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства РФ в области обеспечения безопасности информации;
-
реализованы требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».